近年來，黃海農場公司從嚴落實《干部人事檔案工作條例》，著力提升干部人事檔案管理水平，堅持“審核一卷、確認一卷”的工作原則，提高干部檔案服務干部工作的能力，逐步推動干部檔案管理的科學化、標準化，加強干部檔案審核，著力提升農場公司干部人事檔案管理工作科學化、制度化、規(guī)范化水平充分發(fā)揮檔案在干部選拔任用工作中的把關作用，筑牢選人用人“防火墻”。

這個農場公司切實把干部檔案工作擺上重要位置，將干部人事檔案審核整理工作列入議事日程，形成了主要領導親自抓、分管領導具體抓、有關部門共同抓，研究解決干部人事檔案工作面臨的新情況、新問題，為按期保質保量完成干部人事檔案數(shù)字化采集、整理工作，做到裝訂規(guī)范、層次分明、歸類準確、編排有序。同時，該場有限公司還加強檔案硬件設施建設，先后投資數(shù)十萬元購買新式檔案柜，配備專職檔案管理員、新建檔案專用庫房，做到檔案室、閱檔室、辦公室“三室分開”，做好干部人事檔案室的“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”六防工作，為干部人事檔案科學保管和規(guī)范使用提供了物質保障。調動了檔案人員的主動性和創(chuàng)造性，認真做好鑒別工作，仔細鑒別每一份材料，杜絕發(fā)生檔案資料缺失、檔案信息泄密現(xiàn)象發(fā)生。促進檔案管理水平不斷提高，有效防止干部“帶病提拔”“帶病上崗”。

同時，該農場公司建立健全檔案材料的收集歸檔程序，做到歸檔材料完整真實、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，檔案材料排列有序、層次清楚、加工合理、目錄清楚、字跡工整、裝訂整齊。認真履行職責，做到仔細鑒別材料、規(guī)范整理材料，工作中把好“材料關”、“質量關”、“案卷關”，力求做到一個“全”字。做到一個“細”字。認真做好整理工作，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，經(jīng)過整理的材料達到“四無三齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊，切實做到用制度管人、用制度管理檔案，提高了檔案管理的效率與質量，促使管檔人員當好檔案管理的“大管家”，檔案審核的“質檢官”、選人用人的“守門員”。